La gestion des clés est un élément central dans la bonne tenue d’une entreprise ou d’une administration. Chaque domaine d’activité peut nécessiter une organisation particulière des clés appartenant à la structure. Par exemple, il est indispensable de pouvoir suivre les clés de la flotte de véhicules de l’entreprise, ou le trousseau de clé d’un local.
Les domaines d’activité et la traçabilité des clés
La gestion des clés dans la Police municipale
La sécurité dans la Police municipale est primordiale. Cela passe notamment par une gestion cadrée de la traçabilité des clés. Que ce soit pour l’ouverture des casiers ou de la salle d’armes, pour l’accès à des données ou des objets sensibles, les clefs ne doivent être remises qu’au personnel autorisé. La Police municipale détient les clés des lieux fortement fréquentés de la ville comme le gymnase, la mairie, les écoles…
Une bonne gestion des clés dans la Police municipale est essentielle pour assurer la sécurité du public et minimiser le risque d’accès non autorisé.
Les Établissements hôteliers
Les hôtels ont un besoin accru quant à la gestion et la transmission des clés.
Cette gestion implique le stockage sécurisé, l’administration, la distribution et le contrôle de toutes les clés utilisées dans l’hôtel. Cela inclut les clés passe-partout, les clés des chambres, les coffres-forts et tout autre type de carte d’accès. Le système de gestion des clés doit être configuré de manière à ce que seules les personnes autorisées aient accès à certaines zones et ressources. En outre, toutes les clefs doivent être stockées en toute sécurité lorsqu’elles ne sont pas utilisées afin d’éviter tout accès non autorisé ou tout vol. Les armoires à clefs électroniques répondent à cette exigence.
L’Entreprise privée de livraison et les clés
La livraison par des entreprises privées est actuellement en plein essor. Le process de gestion des clés des véhicules mais également des locaux se doit d’être optimal. Les livreurs ne doivent pas passer de temps à chercher des clefs pour accéder à leur outil de travail. Il faut donc mettre en place un système permettant de délivrer des clés aux bonnes personnes et de suivre l’utilisation et l’emplacement de chaque clé.
La gestion des clés en Mairie
L’administration des clés en mairie comprend leur distribution et leur collecte, la délivrance de cartes d’accès, le contrôle des entrées et des sorties de l’hôtel de ville. La gestion des clés permet de s’assurer que seules les personnes autorisées entrent dans certaines zones de l’hôtel de ville. Ceci réduisant ainsi le risque de vol ou de vandalisme. Elle permet également de s’assurer que les informations confidentielles ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées.
Les accès dans un Camping
Dans un camping, le suivi des clefs est capital. Il doit être assuré en attribuant chaque clé à un client spécifique, ainsi qu’en enregistrant le moment où le client arrive et repart. La technologie utilisée par les armoires à clés sécurisées assure ce suivi. Les procédures de restitution sont améliorées et plus pratiques tant pour le gérant du camping que pour les clients.
L’Espace de co-working et la gestion des clés
L’espace de co-working est fréquenté par de nombreuses personnes et le passage est difficilement gérable efficacement. Avec une bonne gestion des clés, l’espace de travail reste sûr et accessible à tous les utilisateurs. Une armoire à clés électronique permet la distribution aux bonnes personnes. Les co-workers peuvent réserver une salle de réunion et récupérer la clé dans l’armoire facilement. Les clés sont ainsi réservées et tracées pour éviter le vol et gérer les pertes.
La gestion des trousseaux dans une Agence immobilière
En mettant en œuvre des processus et systèmes pour la traçabilité des clés, les agences immobilières s’assurent que les trousseaux sont gérés efficacement.
Une agence immobilière ayant accès aux trousseaux de nombreux biens immobiliers (appartements, maisons, garages, locaux professionnels), la sécurité des clés est indispensable. Une gestion avec une armoire à clés électronique permet aux agents immobiliers de récupérer une clef ou simplement de savoir qui l’a en possession à l’instant T.
Les armoires à clés électronique : la solution pour éviter une mauvaise gestion des clés en entreprise
Comme nous l’avons constaté, la gestion inefficace dans une entreprise peut avoir des conséquences délétères. Sans une bonne gestion des clés, il devient plus facile pour des personnes non autorisées d’accéder à des installations ou des données sensibles. Cela peut conduire au vol et à la fraude, ce qui peut avoir des conséquences financières dévastatrices pour une entreprise. Lorsque les clés peuvent ne pas être suivies ou contrôlées correctement, le risque de violation du protocole de sécurité augmente.
Sans une gestion appropriée, il peut être difficile de garder la trace de qui a accès à quelles zones ou informations, de qui a un trousseau de clés ou plusieurs.
L’armoire à clé électronique est la solution idéale pour contrôler les accès dans une entreprise.
Hexakey a développé une gamme de différents modèles d’armoire sécurisée. De la taille S avec 18 clés et badges RFID à la taille XL pouvant contenir 200 clés, vous trouverez dans notre catalogue l’armoire à clés électronique qu’il vous faut.
Contactez-nous pour faire votre devis personnalisé.
