Comment rationaliser la gestion de vos clés et de vos accès ?

Dans la vie professionnelle, la gestion optimale des clés et des accès est un facteur important à prendre en compte pour les décideurs des entreprises et organismes publiques. Trouver un système qui offre une bonne accessibilité, une traçabilité facile et une bonne sécurité est essentiel pour assurer le bon niveau de performance de tout établissement. Ainsi, plusieurs questions peuvent se poser : Comment configurer un appareil intelligent de gestion des clés ? Une autre question est de savoir comment la technologie peut contribuer à l’adaptation et à la sécurité de vos locaux professionnels.

De nombreuses entreprises sont aujourd’hui confrontées à des problématiques quotidiennes liées à la logistique des clés en interne. Par exemple, quand le technicien de service a-t-il apporté les clés du véhicule de l’entreprise ? Qui a emprunté du matériel technique dans l’armoire ? Savez-vous qui a conduit la voiture de société la dernière fois ? Si bien que lorsque les clés sont en circulation, dans une grande organisation, la gestion de cela  devient complexe et expose l’établissement à des failles de sécurité majeures. Il se passe beaucoup de choses dans l’entreprise, et pendant ce temps, des choses peuvent se perdre ou disparaître mystérieusement. Autrement dit, savoir où se trouvent vos clés et obtenir des informations sur vos retraits et vos dépôts améliore non seulement la sécurité des installations, mais simplifie fortement la planification des ressources.

Plusieurs possibilités s’offrent à vous sachant que le secteur de la cybersécurité de la gestion des clés comprend des acteurs principaux tels que : Hexakey, Traka, Eco Système, Deister, Vigiclé et Alcéa.

Hexakey M est une armoire électronique de gestion de clés avec une tablette 7 pouces et un logiciel Android intégré. Disponible en 3 versions : Avec 24, 32 et 50 clés RFID, vous pouvez gérer et suivre vos clés et porte-clés avant et arrière. Adaptée aux administrations, hôtels, revendeurs ou autres professionnels, l’armoire électronique Hexakey M est extrêmement simple d’utilisation. Elle facilite la gestion des ressources  partagées (voitures, casiers, salles de conférence, etc.) et donne aux employés une totale autonomie dans la collecte et la restitution des clés.

Armoire électronique Hexakey M – de 24 à 50 clés

Traka Touch est un système sophistiqué d’armoire de gestion des clés avec intelligence informatique embarquée. Les armoires fonctionnent de manière autonome et ne nécessitent pas de connexion réseau ou de serveur pour contrôler la base de données. Tous les mouvements et la traçabilité des événements sont stockés dans le système via la mémoire SSM.

Armoire électronique de gestion des clés Traka 21 – Hexakey

Leurs armoires à clés sécurisées sont hautement évolutives en termes de capacité de porte-clés et peuvent être combinées avec leur système de casiers. En se connectant via des câbles, les armoires à clés électroniques et les systèmes de casiers ou les tiroirs peuvent être gérés à partir d’une seule interface opérateur, c’est-à-dire à partir d’un seul logiciel.

Les armoires de gestion électronique des clefs de chez Deister fournissent un système de gestion de clés sécurisé qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins actuels tout en permettant une expansion future. Selon les besoins, des unités de différentes tailles peuvent être combinées dans un système capable de contenir des milliers de clés. Toutes les armoires peuvent également être équipées de claviers.

Armoire électronique à clés Deister ProSafe Flexx – Hexakey

VigiClé est le premier système breveté de sécurité, de contrôle et de gestion des clés électroniques. Vous pouvez gérer vos clés avec une sécurité maximale. Enregistrez l’historique de chaque clé et de chaque utilisateur. Grâce à un système de distribution de clés, les utilisateurs n’ont plus besoin de se rappeler où se trouvent leurs clés. VigiClé le fait automatiquement.

Une gamme robuste, moderne et flexible qui simplifie l’accès aux différentes ressources, tout en restant sécurisée. Les administrateurs peuvent suivre les transporteurs en temps réel d’un trousseau de clés, grâce à l’identification identifiée lors de la suppression et au dépôt. Reporting de l’historique vers des outils externes (Excel, PDF, XML, CSV, XPS…) Armoire à clés électronique Alkey Alcea – HEXAKEY

La meilleure façon de rationaliser la gestion des clés est de choisir une armoire à clés intelligente. Les équipements de ce type ont la capacité de fonctionner de manière autonome. Les employés n’ont pas à consacrer la majorité de leurs heures de travail à l’administration de cette logistique. Les meilleurs modèles du marché ne nécessitent pas de connexions réseau, de serveurs ou d’ordinateurs. Ce sont des armoires à clés qui intègrent des bases de données indépendantes. Ils enregistrent automatiquement vos mouvements et peuvent stocker un nombre d’événements considérables en mémoire.

N’hésitez pas à contacter nos experts pour plus d’informations !