HEXAKEY : une solution de gestion et de traçabilité des clés au service de la commune du Pic Saint-Loup
La gestion des clés et des véhicules municipaux représente un enjeu majeur pour les collectivités territoriales. Sécurité, traçabilité, responsabilité des agents et continuité de service sont aujourd’hui des priorités pour les communes. C’est dans ce contexte que la commune du Pic Saint-Loup a choisi de s’appuyer sur l’expertise de HEXAKEY, spécialiste des solutions connectées de gestion des clés.
Un besoin clair : sécuriser et tracer l’utilisation des véhicules communaux
Avant la mise en place de la solution HEXAKEY, la commune du Pic Saint-Loup faisait face à une problématique courante dans les services techniques :
comment assurer un suivi précis des utilisateurs des véhicules municipaux (camions de collecte, engins de chantier, voitures de service) tout en garantissant une disponibilité permanente des clés ?
La direction des services techniques souhaitait une solution permettant :
- d’identifier précisément qui utilise quel véhicule,
- de connaître les horaires de prise et de restitution des clés,
- de limiter les risques de perte, d’oubli ou d’usage non autorisé,
- et d’améliorer la responsabilité et l’organisation des agents municipaux.
HEXAKEY, une réponse adaptée aux collectivités locales
Pour répondre à ces enjeux, HEXAKEY a proposé l’installation d’une armoire connectée de gestion des clés HEXAKEY 50, spécialement conçue pour les environnements exigeants des collectivités territoriales.
Cette solution offre de nombreuses fonctionnalités essentielles à une gestion moderne et sécurisée :
Droits d’accès personnalisés selon les profils utilisateurs
Accès aux clés 24h/24 et 7j/7, y compris en dehors des horaires administratifs
Traçabilité complète des prises et des retours de clés
Alertes et alarmes en cas d’incident (clé non rendue, anomalie d’utilisation)
Ouverture de secours par clé en mode urgence pour garantir la continuité de service
Grâce à ces fonctionnalités, la commune du Pic Saint-Loup a pu structurer et fiabiliser la gestion de son parc de véhicules municipaux.
Une collaboration étroite avec les acteurs locaux
La réussite de ce projet repose également sur l’implication exemplaire des équipes de la Police Municipale de Bayonne.
HEXAPOL tient à souligner le travail du Directeur de la Police Municipale, Monsieur Favard, ainsi que de son Chef de service, Monsieur Puaud, dont la rigueur, la disponibilité et l’engagement ont été déterminants dans le bon déroulement de l’opération.
Cette collaboration illustre parfaitement l’importance d’un dialogue constant entre prestataire et utilisateurs finaux, condition essentielle à la réussite de tout projet de sécurisation sensible.
Une installation complète réalisée en 2021
En 2021, HEXAKEY a déployé une solution globale et clé en main comprenant :
Une armoire de gestion des clés HEXAKEY 50, adaptée au volume et aux usages de la commune
Le logiciel HEXAKEY Connect, permettant le suivi, la supervision et l’administration à distance
Un contrat de maintenance préventive et curative, garantissant le bon fonctionnement du matériel dans la durée
Cette approche complète a permis une prise en main rapide par les agents et une intégration fluide dans l’organisation existante des services techniques.
Un retour d’expérience très positif après 4 ans d’utilisation
En 2025, cela fait désormais 4 ans que l’armoire HEXAKEY 50 est en service au sein de la commune du Pic Saint-Loup. Le retour d’expérience est particulièrement positif :
Une solution fiable et stable dans le temps
Une utilisation quotidienne sans contrainte pour les agents
Une meilleure responsabilisation des utilisateurs de véhicules
Une réduction des incidents liés aux clés
Une satisfaction durable de la direction des services techniques
La maintenance assurée par HEXAKEY contribue également à la pérennité de l’installation et à la continuité de service.
HEXAKEY, un partenaire durable pour les communes
À travers ce projet, HEXAKEY confirme son expertise dans l’accompagnement des collectivités locales pour la sécurisation et la traçabilité des clés et des véhicules municipaux.
La solution déployée au Pic Saint-Loup illustre parfaitement la capacité de HEXAKEY à proposer des systèmes fiables, évolutifs et adaptés aux exigences du secteur public.
La gestion des clés et des véhicules
La gestion des clés et des véhicules est un enjeu stratégique pour toutes les structures disposant d’une flotte : collectivités, services techniques, ambulances, taxis, entreprises de transport ou sociétés de travaux. Sécurité, traçabilité, disponibilité et responsabilité des utilisateurs sont autant de critères essentiels pour garantir une organisation efficace et conforme aux exigences actuelles.
Avec ses solutions connectées, HEXAKEY accompagne durablement les professionnels et les collectivités dans la gestion intelligente et sécurisée des clés, quel que soit le type de véhicule ou d’équipement concerné. Chaque projet fait l’objet d’une étude personnalisée, afin de proposer une solution parfaitement adaptée aux usages, aux contraintes terrain et aux objectifs de chaque structure.
Si vous gérez une flotte de véhicules, d’ambulances, de taxis ou tout autre engin nécessitant un contrôle rigoureux des clés, contactez HEXAKEY pour une étude personnalisée de votre besoin.
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