Il est possible d’ajouter ou de modifier les utilisateurs pouvant accéder à une armoire à clés sécurisée HEXAKEY depuis l’armoire elle-même ou à distance, depuis le logiciel de gestion de clés Hexakey Connect.
Ajouter un utilisateur depuis une armoire à clés sécurisée HEXAKEY
Pour tout ajout d’utilisateur à armoire à clés électronique, un accès administrateur ou super administrateur est demandé.
- Étape 1 : Accédez au menu de l’application
- Étape 2 : Cliquez sur « utilisateurs »
- Étape 3 : Dans l’onglet utilisateur, cliquez sur « picto + »
La fiche utilisateur
Veuillez renseigner obligatoirement : l’identifiant, le mot de passe et le nom de l’utilisateur. Par sécurité, les informations relatives à chaque utilisateur sont uniques. De ce fait, la traçabilité des clés ne peut être erronée.
Si besoin, le numéro de téléphone et l’adresse mail de l’utilisateur peuvent être renseignés.
Pour faciliter la gestion des clés et des utilisateurs, il est possible d’associer un utilisateur à un groupe d’utilisateurs défini au préalable.
Depuis la fiche utilisateur, il est également possible de gérer le temps de remise des clés :
- En permanence
- Sur la semaine
- Sur le mois
- Ou bien sur une période spécifique.
L’empreinte digitale d’un utilisateur peut être enregistrée. Cependant, celui-ci doit quand même avoir un identifiant et un mot de passe en cas de problème.
En fonction de vos besoins, vous avez la possibilité de paramétrer par utilisateur, une carte RFID ou un badge RFID. Cette carte ou ce badge pourra être utilisé à chaque connexion. En cas de perte ou de vol, un administrateur pourra renseigner une nouvelle carte ou badge.
Les autorisations de clés pour un utilisateur
Après avoir renseigné les informations de connexion et validé, il vous est possible de choisir quelles clés RFID le nouvel utilisateur peut utiliser. Il vous suffit de sélectionner la ou les clés autorisées, puis de valider.
Ajouter un utilisateur à distance depuis Hexakey Connect
Depuis le logiciel de gestion des clés Hexakey connect, la configuration d’une ou plusieurs armoires est possible à distance.
Pour ajouter un utilisateur à distance depuis le logiciel de gestion des clés Hexakey Connect, un accès administrateur ou super administrateur est nécessaire.
- Étape 1 : Depuis le menu principal, accédez aux « Paramètres »
- Étape 2 : Cliquez sur « utilisateurs »
- Étape 3 : Dans l’onglet utilisateur, cliquez sur « picto + »
Vous n’avez plus qu’à renseigner la fiche utilisateur et définir les autorisations.
AUTRES MODES D'EMPLOI & CONSEILS D'UTILISATION