Les bénéfices de l’armoire à clés électronique en entreprise

L’affluence constante de personnes dans votre entreprise peut rendre l’organisation de la logistique relative à la sécurité de vos clefs complexes. Pour traiter cette problématique, il existe des solutions bien pensées et éprouvées comme les armoires à clés avec commandes électroniques, un réel gain de temps et de rentabilité en termes d’investissement sur le temps. Innovation technologique pure, l’armoire électronique de gestion des clefs vous permet en temps réel de gérer l’ensemble des trousseaux de clés de vos entreprises. La gestion des clés entraîne souvent divers problèmes dans la plupart des entreprises. Par exemple, qui utilise la clé, qui a loué l’appareil ou a accès à certains fichiers, ou plus simplement, l’emplacement de la clé est toujours nouveau.

Nous vous expliquons dans cet article :

• Pourquoi ces outils sont-ils les solutions essentielles à vos entreprises ?
• Comment un tel dispositif peut-il offrir une meilleure sécurité pour votre entreprise ?

Ces armoires intelligentes sont conçues avec une technologie connectée basée sur plusieurs caractéristiques. Notamment, un porte-clés présentant une puce connectée à un système informatique. Comme pour le traçage, la gestion des mouvements devient plus facile. Pour accéder à la clé, les utilisateurs autorisés utilisent le clavier présent sur l’armoire électronique ou un badge d’accès. La porte de l’armoire s’ouvrira automatiquement.

Il existe des softwares (ou logiciels informatiques) pouvant être utilisés en complément des armoires à clés électroniques afin de gérer plusieurs armoires en simultané et à distance. Il paraît important de savoir que les armoires à clés avec gestion électronique apportent une solution efficace et préviennent les risques de perte ou de vol.

Les principaux avantages incluent :

• Meilleure orchestration des flux entrants et sortants
• Gestion et accessibilité plus fluide
• Sécurité des accès
• Suivi des emprunts
• Clés regroupées dans une seule armoire
• Seules les personnes autorisées ont accès à l’armoire électronique
• Rapports détaillés
• Réduction des pertes et des vols

Ainsi, une armoire électronique de gestion de clefs résout non seulement des problèmes d’organisation, mais aussi des problèmes de sécurité. La technologie de ce système tend à se développer pour créer des dispositifs de plus en plus efficaces. Il bénéficie également d’une capacité étendue d’intelligence informatique. Ainsi, plusieurs possibilités s’offrent aux entreprises avec des modèles encore plus sophistiqués. Ces modèles les plus sophistiqués ont des options supplémentaires comme : des clés avec outils de gestion informatique, une armoire autonome ne nécessitant ni serveur ni connexion réseau. Toutefois, il est possible pour les entreprises d’opter pour une gestion centralisée. Dans ce cas, ce type d’armoire permet de se connecter au réseau interne de l’entreprise. Ainsi, tout le parc est géré par un logiciel. L’interface du logiciel unique regroupe toutes les informations relatives à la gestion des clés au même endroit. L’armoire électronique de gestion de clefs conserve toutes les données sur les mouvements et les événements pendant un certain temps. L’armoire électronique de gestion de clefs dispose d’une mémoire suffisante pour conserver toutes les données sur les mouvements et les événements.

Quel que soit le domaine d’activité d’une entreprise, il est souvent nécessaire d’utiliser plusieurs clés. L’utilisation des armoires électroniques permet d’éviter toutes failles dans le système de sécurité interne pouvant entraîner de lourdes conséquences (vol, vandalisme, accès à des données sensibles, perte de jeux de clés, etc.). Auquel cas, l’entreprise est obligée d’engager le coût supplémentaire de l’embauche d’un serrurier pour remplacer la serrure.

L’armoire à clés électronique est le meilleur moyen d’y remédier. 

Les modèles classiques non connectés sont faciles à installer et sont généralement combinés avec des registres. Cependant, la saisie des informations et la gestion de l’accès aux clés peuvent prendre du temps. C’est là qu’intervient l’armoire à clés électronique.

Il s’agit d’appareils intelligents et connectés qui offrent aux entreprises un contrôle optimal sur l’accès aux clés. Les clés de portes, des casiers, des placards et même les clés des voitures de société peuvent toutes être rangées ici. Vous pouvez également restreindre l’accès aux clés à des employés spécifiques (responsables et employés spécifiques). Les personnes autorisées peuvent accéder aux casiers à l’aide de codes ou de badges. Ce système permet une surveillance étroite de l’utilisation des employés et de la propriété des clés. Plus intéressant encore, ce type d’armoire à clés peut être configuré pour fonctionner indépendamment. Vous pouvez également vous connecter à votre réseau et gérer l’utilisation via une interface dédiée.

Chez Hexakey nous proposons un large choix de gamme d’armoires électroniques de gestion de clefs pour améliorer la gestion et le suivi de vos équipements collectifs. Nos solutions sont 100% françaises.

Ainsi, si vous souhaitez protéger vos clés en entreprise par un système novateur et intelligent, n’hésitez pas à nous contacter au : contact@hexakey.com,

Tél : 09 75 18 30 20

Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet !