Gestion et traçabilité des clés hôtelières
La gestion des clés est un enjeu stratégique pour les établissements hôteliers, en particulier pour les chaînes disposant de nombreux accès techniques, administratifs et sécurisés. Depuis 2021, plusieurs hôtels Holiday Inn partout en France ont choisi HEXAKEY pour optimiser la gestion et la traçabilité RFID de leurs clés. Cette solution professionnelle répond aux exigences élevées du secteur hôtelier en matière de sécurité, d’organisation et de maîtrise des coûts.
Dans un hôtel, les clés circulent quotidiennement entre de nombreux collaborateurs : services techniques, maintenance, housekeeping, réception, sécurité ou direction. Sans solution dédiée, le suivi des clés devient rapidement complexe, chronophage et source d’erreurs. Les pertes de clés, les oublis de restitution ou l’absence de traçabilité claire peuvent engendrer des risques importants pour la sécurité de l’établissement et des coûts élevés liés au remplacement des cylindres, notamment sur les organigrammes mécaniques.
HEXAKEY apporte une réponse concrète à ces problématiques grâce à sa solution de gestion et de traçabilité RFID des clés, spécifiquement conçue pour les environnements hôteliers. Chaque clé est identifiée de manière unique et associée à un utilisateur clairement défini. L’ensemble des mouvements est automatiquement enregistré, garantissant une traçabilité complète et fiable, sans aucune saisie manuelle.
Gestion automatisée et sécurisée des accès
La solution HEXAKEY permet une gestion automatisée et sécurisée des accès. Les clés sont remises uniquement en fonction des droits attribués à chaque collaborateur. Ces droits peuvent être personnalisés selon les fonctions, les responsabilités ou les zones sensibles de l’hôtel. Il est également possible de définir des plages horaires de récupération des clés, paramétrables individuellement pour chaque utilisateur, renforçant ainsi le contrôle des accès.
En cas de non-restitution d’une clé dans le délai autorisé, HEXAKEY génère automatiquement une alerte de retard. Cette fonctionnalité permet aux responsables techniques ou à la direction d’agir rapidement, avant qu’une situation à risque ne se prolonge. L’ensemble du système est piloté via un logiciel de consultation et d’administration à distance, offrant une visibilité en temps réel sur l’utilisation des clés de l’établissement.
L’un des bénéfices majeurs de HEXAKEY réside dans le gain de temps pour les équipes techniques et opérationnelles. Fini les registres papier, les tableaux Excel ou les vérifications fastidieuses. Toutes les informations sont centralisées dans une interface claire, intuitive et sécurisée. Les équipes peuvent ainsi se concentrer sur leurs missions essentielles, tout en évoluant dans un environnement mieux organisé et plus sûr.
Afin de répondre aux exigences de sécurité du musée, trois coffres-forts HEXACOFFRE de très haute sécurité, classe 6E, ont été installés.
Chaque coffre-fort présentait les caractéristiques suivantes :
- 2 mètres de hauteur
- 1 mètre de largeur
- 70 centimètres de profondeur
- Un poids de 2 tonnes par unité
Sur le plan économique, la solution HEXAKEY contribue à une réduction significative des coûts. En limitant les pertes de clés et en assurant une traçabilité précise, les hôtels évitent les dépenses liées à la reproduction de clés ou au remplacement complet des cylindres. Cette maîtrise des coûts est particulièrement stratégique pour les établissements de grande taille ou disposant de nombreux accès techniques.
Enfin, HEXAKEY permet d’instaurer une chaîne de responsabilité claire et transparente. Chaque action est associée à un utilisateur identifié, renforçant la sécurité globale de l’établissement et la sérénité de la direction. Cette approche répond pleinement aux exigences actuelles du secteur hôtelier en matière de sécurité, de conformité et de performance opérationnelle.
En choisissant HEXAKEY, les hôtels Holiday Inn s’appuient sur une solution fiable, éprouvée et évolutive, devenue un véritable standard de la gestion intelligente des clés en hôtellerie.
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Avec HEXAKEY, les musées sont enfin sécurisés.
